О блоге
Чат
Канал
Toss a coin ♪
 
#personal
29 Jun 2020

Опыт проведения домашнего хакатона

Ожидания
Мы с Сашей хотели устроить уникальное событие чтобы спустя годы с теплотой вспоминать о нём. Это был не первый наш опыт, но мы ещё не пробовали вовлекать в творчесский процесс людей извне.
Оформили проект и дали ему название «Хакахоум», от сочетания hackathon + home. Концепция события: хакатон дома в декорациях «российского киберпанка» с расписанием, костюмами и особым меню. Звать решили друзей, которые посвящены в контекст и смогут оценить наш креатив.
Готовиться начали за месяц до, а наиболее активно действовать — когда оставалась неделя. Количество приглашённых варьировалось от 10 до 5 человек. В целом, у нас не было сомнений в успехе.
Подготовка
Чем ближе было до назначенной даты, тем больше мы обнаруживали необходимых доделок. Закупились, составили меню, создали чат и постили в нём тизеры, распечатали плакаты, заказали канцелярию, убрались и оформили помещение, составили расписание и продумали методы взаимодействия. В конечном итоге мы даже выписали все опасения о возможных провалах (так называемые премортемы). Но что-то пошло не так.
Реальность
Оказалось, что за день до события к нам собирались прийти три человека. Этого было мало для создания желаемого объёма и разнообразия. Также это означало, что мы будем зависимы от каждого отдельного участника. И даже после попыток точечного опроса тех, кого мы изначально не вносили в список приглашённых, количество не изменилось.
Дело было в том, что мы устраивали событие во время:
карантина Коронавируса
выходных
лета и жуткой жары
Все эти пункты не были учтены, что заставило усомниться в успешности задумки.
Люди
Однако, после часа сомений, мы восприняли это как вызов и стали пробовать выбраться из привычной колеи мышления. Во-первых, мы поняли, что имеем узкий охват, который не позволяет нам быстро найти замену отказавшимся. Во-вторых, я опасался оценочных суждений тех, кто со мной не знаком. В-третьих, был риск наоборот перебрать людей и краснеть перед теми, кому место не хватило.
В итоге мы решили, что сделаем анонс в чат «Кухонные рационалисты» на 130 человек. Расчёт был на максимальную конверсию в 5%. Тогда, с наибольшей вероятностью, мы бы имели оптимальные 6—8 человек. Но отозвался всего один, точнее ещё несколько желающих не могли поучаствовать.
Первый день
Самое приоритетное опасение было «потратим целый день на выбор проекта». Оно и случилось с учётом позднего старта и затянувшегося знакомства. Однако это было круто и тему проекта мы выбрали с согласием каждого. Вывод: консенсус стоит дорого.
В конце дня мы знали, что будем работать над проблемой переезда из России, знали аудиторию, но не знали форму реализации. День окончился на просмотре ютубов. А ночь была шумна и полна раздражения, в этот день дворовые особо разбуянились.
Второй день
Постепенно разогнавшись мы приступили к проработке формы для решения проблемы. Формой стал «Квиз», который поможет подобрать страну для переезда. Началась командная работа.
И хоть под разработку осталось менее 5 часов мы закончили всего на час позже чем по плану. И провели Демо, где наш Product manager представил работающую версию теста.
Выводы
Людей стоит набирать по принципу «с запасом»
Вероятность перебора людей мала
Даже из тех, кто отметился как участник придёт примерно половина
Вечерние резвлечения это тоже важная часть и её стоит планировать. Например, вырбать тематические фильмы или игры
Стоит ограничивать по времени этап знакомства. Например, каждый говорит максимум 5 минут.
Стоит побудить людей на принятия на себя новой роли. Возможно с помощью костюма, имени или чего-то ещё.
Стоит вынести употребление алкоголя и прочих веществ в отдельное время чтобы снизить соблазн во время хакатона

Ты можешь подписаться

powered by 
boosted by