Как сделать умный статус задач в Notion (диалог из чата)

Edward

Мартын здравствуй, мне нужна твоя помощь, как человека знающего, я все бьюсь с формулами в ноушн, пытаясь вывести умный статус проекта

Объясни пожалуйста как работает твоя формула в данном моменте, так мне будет чуть-чуть проще понять как реализовать свой смарт статус

Martyn

О, я сам со смарт-статусом намучался. Сейчас он работает немного иначе, хоть принцип тот же. Могу показать.

Та формула работает перебором:

Если уровень проекта (колонка stage в строке таблицы), который я проставлял вручную, то статус сам становился «⚫️ Concept», что означало, что он ещё не существует на практике.

Если предыдущее условие не выполнялось, то проверка шла дальше.

Если колонка Аrchived? равна true (нажатый чекбокс), то принимался статус «⚪️ Archived», то есть проект не актуален.

Далее проверка на колонку Active? для статуса активности.

В итоге если все предыдущие условия не выполнялись, то проставлялся статус «🟡 Passive»

А вот что сейчас: (not prop("Is unarchived?")) ? "⚪️ Archived" : (prop("Active?") ? "🟢 Active" : "🟡 Passive")

формула хитрее, но проще

статусa всего три. Те, которые оказались нужны на практике.

все проекты по умолчанию заархивированы пока я о них не вспомнил

кстати колонка Active? тожe «умная»

И внезапно, я её сейчас не понял

...

Разобрался, хитро

Короче активный проект это тот, у которого есть задачи на сегодня. Понятное дело, так проекты могут становиться то активными, то пассивными хоть каждый день. Но такой подход хорошо работает на отсеивание неактуального.

Edward

Огромное тебе спасибо, а то я всю голову сломал и ноги по отстреливать с ним

Martyn

Вот формула для колонки Active?: contains(prop("Dates"), formatDate(now(), "DD/MM/YYYY"))

она проверяет есть ли строка с сегодняшим числом в колонке со строкой, где перечислены даты всех связанных с проектом задач

Edward

Понял

Martyn

Колонка со всеми датами всех связанных задач сделана так:

То есть она смотрит на связь таблицы «Games» (Проекты) с таблицей «Results» (Задачи) с перечислением всех значений, которые превращаются из дат в одну строку

Edward

Ого, мега круто

Martyn

Как же я тогда заморочился, блин. Зато давно работает и почти не тревожит.